Zahtjevi za izdavanje propusnica upućuju se županijskim stožerima prema mjestu prebivališta ili boravišta osobe koje podnosi zahtjev. Zahtjev za izdavanje propusnice možete uputiti isključivo na e-mail adresu propusnice@vzz.hr.Stožer civilne zaštite Grada Ludbrega nema nadležnost izdavanja propusnica. Mole se svi koji imaju potrebu za propusnicama da se obrate stožeru civilne zaštite Varaždinske županije putem e-mail adrese propusnice@vzz.hr.

Zahtjev treba sadržavati sljedeće podatke: ime i prezime, OiB, adresa stanovanja (ulica i kućni broj, mjesto/grad, županija), relacija putovanja (mjesto/ grad polazišta i mjesto/grad odredišta putovanja) i obrazloženje opravdanosti zahtjeva.